Intro à l'automatisation avec Virgile Ferrand

Aujourd’hui, on parle intelligence, Notion, Make et couteau à beurre.

Au menu du jour :

1/ Faire preuve d’intelligence

2/ L’automatisation selon Saint Virgile en vidéo !

1 - Disclaimer 🚨 L’automatisation doit être intelligente !

“Elle est bien gentille Elise mais j’ai comme l’impression qu’elle nous prend pour des prunes”

Et c’est pas faux (sans vous vexer 😄). Je préfère juste prévenir que guérir !

Rappelons qu’il y a des gens qui ont décider d’inventer un couteau à beurre chauffant 🤦‍♀️

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1ère chose quand on veut automatiser :

1° On liste les tâches de notre quotidien qui sont :

▶️ à faible valeur ajoutée

▶️ chronophages

▶️ répétitives

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Ensuite, on se demande si :

▶️ ça vaut le coup d’automatiser (c’est à dire si le temps dédié à créer l’automatisation est toujours moindre que celui que l’on va gagner).

▶️ c’est possible (j’ai plein d’automatisation en tête mais parfois c’est pas toujours possible. J’en avais même soumises au grand gourou de l’automatisation Shubham, qui m’avait dit “ouais mais là tu vas trop loin” 😅).

Bon, ça y est ? Vous avez votre liste ?

Ce qui est pas mal, c’est de commencer ensuite à mapper le scénario qu’on a en tête à l’aide d’outils comme Miro ou Whimsical.

Ce sont des outils de mind map mais on peut les utiliser aussi pour créer ce qu’on appelle des workflows, c’est à dire des process étape par étape.

Ici je vous donne un exemple d’un process (vous pouvez zoomer hein… sinon votre opthalmo va me détester 😄).

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▶️ En haut, vous voyez un process à date avec beaucoup de tâches manuelles.

▶️ En bas, le même process avec la majeure partie qui a été automatisée.

Le but : dégager du temps aux recruteurs pour qu’ils se concentrent sur les tâches à haute valeur ajoutée.

Du coup concrètement, Virgile nous montre comment faire !

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2 - L’automatisation selon Saint Virgile 😇

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Vous voulez réussir à faire pareil et pourquoi pas lui piquer son idée ?

Avec son accord, évidemment 😌

Virgile a eu la bonne idée et la gentillesse de créer une page Notion Tuto pour vous aider à faire “pas à pas” la même chose. C’est un tuto aux petits oignons 🧅

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Et c’est juste ici.

N’hésitez pas à envoyer un message à Virgile pour lui dire Merci !

C’est gratuit et c’est même prouvé scientifiquement que ça fait autant de bien à celui qui le dit qu’à celui qui le reçoit 😊

Moi je vous envoie des good vibes et vous dis à très bientôt 🌈

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Pour aller plus loin

L'automatisation a une place centrale dans tous les piliers du recrutement et c'est à retrouver ici au sein de notre formation

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